Эта фраза из популярной песни как нельзя подходит к описанию сферы деятельности работников органов ЗАГС, которые 18 декабря отмечают свой профессиональный праздник. В отделе ЗАГС Абинского района работают четыре очаровательных женщины: Мзиури Славиковна Какачия, Виктория Анатольевна Алаткина и Наталья Николаевна Черненко — под чутким руководством начальника Ольги Викторовны Царенко.
Сотрудники отдела ЗАГС Абинского района продолжали работать и в период карантина. Ведь такие жизненные ситуации как рождение и смерть не подчиняются условиям режима повышенной готовности. Двое сотрудников работали дистанционно, а Ольга Викторовна и Мзиури Славиковна вели прием граждан по предварительной записи. Некоторые жители муниципалитета не пожелали откладывать и момент вступления в брак, хотя стоит отметить, что в реальности свадеб было гораздо меньше, чем планировалось: 28 против 60 заявлений, поданных изначально. Остальные перенесли даты бракосочетания на более поздние сроки. Пришлось перенести свои планы и тем, кто хотел расторгнуть брак. С этим-то уж точно можно повременить.
Американ бой
Есть такая народная примета: встретишь свадебный кортеж или молодых — весь день будет удачным. Если верить ей, то самые удачливые люди — работники ЗАГСа. Они то уж точно видят всех молодоженов Абинского района. И с уверенностью заявляют: наши невесты самые красивые. На них даже иностранцы засматриваются. Да что там засматриваются, женятся! Только в этом году семьи с гражданами других стран создали 15 жителей нашего муниципалитета. В сентябре в Абинске женился гражданин Монголии, зимой были молодожены из США и Бельгии.
Для заключения брака иностранцам необходимо предоставить национальный паспорт, его нотариально заверенный перевод, а также документ о расторжении предыдущего брака или же подтверждающий, что человек ранее не был женат.
— Все иностранцы, вступавшие в брак, были русскоговорящими, хоть и с акцентом, — рассказывает Ольга Викторовна, — переводчиков не приглашали. Их знания русского языка было достаточно, чтобы понять, о чем идет речь и ответить заветное «Согласен».
В ногу со временем
Свадьба — торжественный момент в жизни каждого человека. Найти нужные слова, сделать этот день поистине неповторимым не так-то и просто. Тем более что время диктует свои правила и «кораблем любви, отправляющимся в безбрежный океан счастья» уже никого не удивить. Сотрудники отдела ЗАГС Абинского района регулярно обновляют сценарий проведения церемонии бракосочетания, ищут новые подходы и креативные решения, подбирают трогательные музыкальные композиции, следят за тенденциями и при этом соблюдают традиции. Они неоднократно участвовали в конкурсе профессионального мастерства на лучшее ведение торжественной церемонии заключения брака.
— Это больше даже не конкурс, а обмен опытом. Мы с коллегами делились своими наработками, получали рекомендации от конкурсной комиссии, которые потом обязательно применяли на практике, — рассказывает Ольга Царенко.
Цифровые технологии
В течение последних двух лет сотрудниками отдела проделана огромная работа по переводу актовых записей в электронный вид. На сегодняшний день осталось оцифровать около 2,5 тысяч записей. Только вдумайтесь — архив отдела составляет 312 тысяч актовых записей, начиная с 1925 года, почти вековой давности. Все они ранее делались вручную, а теперь вносятся в компьютерную базу. По завершении этой глобальной работы любой сможет прийти в ЗАГС и в короткие сроки, без запросов и проволочек получить документ, подтверждающий факт рождения или смерти, заключения или расторжения брака. Налажена и система межведомственного взаимодействия, электронного обмена данных, которая постоянно совершенствуется.
Упростилась и процедура подачи заявления на вступление в брак. Ранее заявление можно было подавать не позднее, чем за месяц, но не раньше, чем за два месяца. Сейчас сделать это можно за год. Кроме того, молодожены могут забронировать дату свадьбы, находясь в любой точке России благодаря порталу государственных услуг. В этом году такой возможностью воспользовалась 71 пара.
Заполнив на портале несложную форму и оплатив госпошлину, молодоженам остается лишь дождаться смс-сообщения, что в назначенное время и день их ждут в ЗАГСе по указанному адресу.
— Это очень удобно. У нас много молодоженов-студентов, которые уехали на учебу в Москву, Питер или другие города. Теперь у них нет необходимости ехать в Абинск, чтобы подать заявление, они могут приехать уже непосредственно на собственную свадьбу, — делится Ольга Викторовна.
Особой популярностью у молодоженов пользуются «красивые» даты. В этом году большинство свадеб пришлось на 22 февраля, 6 июня, 8 августа. На следующий год пока такой активности пока не наблюдается, хотя можно предположить что основной пик свадебного сезона традиционно выпадет на летний период.
Преемственность поколений
В преддверии праздника слова поздравлений и благодарности сотрудники отдела ЗАГС Абинского района адресуют своим предшественникам, пенсионерам, посвятившим многие годы жизни профессии: Лилии Владимировне Лыжиной, Тамаре Валентиновне Дорофеевой, Татьяне Николаевне Голик и Галине Владимировне Сидорской. Им всем преемники пожелали здоровья, благополучия, хорошего настроения, исполнения желаний, достатка, любви и семейного счастья. Особые слова признательности выразили и Тамаре Николаевне Сухих, которая следит за чистотой и порядком в помещении отдела.
Немного статистики
По данным на 15 декабря в отделе ЗАГС Абинского района с начала 2020 года зарегистрировано 665 новорожденных.
В 2019 году сотрудниками отдела ЗАГС Абинского района выдано более 2 500 справок и более 700 повторных свидетельств. Дано более 12 тысяч ответов на запросы госорганов.
Уважаемые сотрудники и ветераны органов ЗАГС Абинского района!
Поздравляем вас с Днем образования органов ЗАГС в России!
За более чем 100-летний период своего становления и развития органы записи актов гражданского состояния прошли путь от кропотливого рукописного труда к внедрению новых информационных систем. Работа в этой сфере требует от специалистов высокой компетентности, добросовестности, ответственности, чуткого и внимательного отношения к людям. Сейчас перед органами ЗАГС стоит задача добиться полноценного предоставления услуг населению в электронном виде, обеспечения граждан их высоким качеством. Это позволит оптимизировать работу службы, поможет уменьшить объем документов и сократить сроки оказания услуг населению.
В профессиональный праздник желаем вам крепкого здоровья, неиссякаемого оптимизма, успехов во всех начинаниях на благо общества и государства. Пусть мир, добро, благополучие и удача будут надежными спутниками в повседневных делах!
В. А. Иванов, глава муниципального образования Абинский район.
А. Л. Бирюков, председатель Совета муниципального образования Абинский район.
